Você já se deparou com a complexidade de integrar diferentes sistemas e plataformas ao seu ERP acadêmico? A tarefa de unir ambientes virtuais de aprendizagem com outras plataformas acessórias pode parecer um verdadeiro labirinto tecnológico. Mas, o que se esconde por trás desse desafio? Será que existe uma maneira de simplificar esse processo e torná-lo mais eficiente?
Continue lendo este artigo e descubra como superar as barreiras da integração de sistemas, transformando um possível “bicho papão” em uma oportunidade de inovação e melhoria contínua para sua instituição de ensino.
Desafios e Soluções na Integração de Sistemas
A integração de sistemas em instituições de ensino é uma tarefa que envolve não apenas a fusão de tecnologias, mas também a harmonização de processos e culturas institucionais.
Vamos discutir os principais desafios e oferecer algumas dicas para uma integração bem-sucedida.
⦁ Incompatibilidade Tecnológica: Muitas vezes, os sistemas de gestão acadêmica e os ambientes virtuais de aprendizagem operam em plataformas distintas, dificultando a comunicação entre eles.
⦁ Resistência à Mudança: Integrar sistemas implica em mudanças nos processos, podendo enfrentar resistência tanto dos funcionários quanto dos alunos.
⦁ Segurança de Dados: A integração exige uma alta segurança dos dados, garantindo a privacidade e a conformidade com as normativas educacionais.
Mas, como superar esses desafios? Vamos discorrer sobre 3 dicas preciosas para mitigar os riscos de insucesso de sua operação de integração.
3 Dicas para uma Integração Bem-Sucedida:
Considere utilizar essas três estratégias sobre as quais iremos discorrer a seguir.
1 – Escolha de Ferramentas Compatíveis:
Priorize sistemas que ofereçam facilidades de integração ou que sejam construídos em plataformas abertas e flexíveis. Para isto, essas soluções devem oferecer um conjunto de APIs (“Application Programming Interface” ou Interface de Programação de Aplicações). Essas APIs são códigos de programação que permitem a troca segura de dados entre esses diferentes sistemas.
Por exemplo, se você deseja integrar o seu AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) ao seu sistema de gestão acadêmica, ao matricular um aluno no ERP ele tem que ser automaticamente cadastrado no AVA, levando dados como nome, curso, turma, entre outras informações relevantes. É justamente para isto que servem as APIs. Tanto do lado do sistema ERP, quanto do lado do AVA, deve existir uma API que envia e recebe dados a cada transação.
2 – Capacitação e Comunicação:
Invista em treinamento para os usuários e mantenha uma comunicação transparente sobre os benefícios da integração. Isto atenua os riscos de insucesso no processo de integração, sobretudo quando este processo acarreta significativas transformações no fluxo de trabalho dos usuários.
Por exemplo: se o NEAD (Núcleo de Educação a Distância) estava acostumado a cadastrar os alunos e abrir as turmas diretamente no AVA, a partir do momento em que o sistema de gestão se integra com a plataforma educacional da instituição, todo o processo cadastral precisa vir da matrícula realizada no ERP acadêmico, para não gerar redundância de dados.
3 – Parcerias Estratégicas:
Busque celebrar parcerias com empresas especializadas em integração de sistemas educacionais para obter suporte técnico e aproveitar toda a expertise desses profissionais. Sistemas ERP bastante utilizados no mercado costumam ter uma oferta maior de profissionais e empresas especializadas em implantação, migração e integração de sistemas.
Solução Completa da ONIlearning Technology
Para instituições de ensino que buscam uma solução integrada e eficiente, a ONIlearning Technology oferece uma plataforma completa. Com nossa tecnologia, a necessidade de múltiplas integrações é reduzida, pois unificamos boa parte dos processos de gestão acadêmica e o ambiente virtual de aprendizagem em um único sistema, adaptável e fácil de usar. Essa abordagem não apenas simplifica o processo, mas também melhora a experiência de todos os envolvidos, desde a administração até os alunos.
Mas se você já utiliza um sistema de gestão acadêmica, isso não é um problema. A plataforma educacional da ONIlearning já possui APIs desenvolvidas para integração nativa com diversos sistemas de gestão ERP, tais como:
⦁ Cerbrum
⦁ Jacad
⦁ Lyceum
⦁ Qualinfo
⦁ Sponte
⦁ Totvs
Descubra como a ONIlearning pode transformar a gestão da sua instituição de ensino com suas mais de 10 soluções integradas. Considere nos contatar para saber mais sobre nossas soluções e como podemos atender às necessidades específicas de sua instituição de ensino. Para isto, acesse nossos canais de comunicação:
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